Office (bureautoepassingen)

Site navigatie

Start

Vraagbaak computergebruik

Productiviteitstoepassingen

Begripsomschrijving

Bureautoepassingen ("Office applications") zijn de software-instrumenten die de kantoor- of kenniswerker helpen zijn dagelijks terugkerende taken sneller, gemakkelijker en dus productiever uit te voeren.

Het meest centrale thema daarbij is ongetwijfeld de tekstverwerking, die weer een groot aantal onderdelen kent, zoals ingave, formattering en "opmaak", spelling- en grammatica controle, bouwstenen en opslag.

Voorts is bijna iedereen regelmatig geconfronteerd met kleine en grotere berekeningen, die men gemakkelijker en nauwkeuriger kan uitvoeren, indien de onderliggende logica vastligt en men alleen de specifieke waarden hoeft in te vullen. Een vaak geciteerd voorbeeld is de scenario analyse, maar er zijn legio andere inzetgebieden.

Ook bestaat vaak de behoefte referentiegegevens min of meer gestructureerd bij te houden, zodanig dat zij naar allerlei criteria vindbaar en sorteerbaar zijn. Met een groot woord gaat het hierbij om een eenvoudige gegevensbank ("database").

Het is niet moeilijk dit lijstje verder uit te breiden, alhoewel men dan ook taken bereikt die weliswaar frequent voorkomen, maar niet universeel zijn.

Toepassingen

In het "timesharing" tijdperk en in de beginperiode van de PC kwamen een aantal specifieke toepassingen op de markt. Maar al spoedig begonnen de leveranciers deze te samen te voegen en nauwe koppelingen tot stand te brengen. Onder deze Office pakketten is MS Office veruit het bekendste.

Het heeft zich weten te plaatsen als de "gouden standaard". Het is bovendien het grootste en meest succesvolle business segment bij Microsoft. Om gebruikers in staat te stellen alleen af te nemen en te betalen wat zij nodig hebben, zijn bundels gedefinieerd, vanaf "home and student" tot "office professional plus". Beslissingspunten zijn bijvoorbeeld of men OUTLOOK, BCM (een mini-CRM systeem), ACCESS (database), projectmanagement, web-design en/of team computing software wenst in te sluiten.

MS Office is zowel voor Windows, als voor Mac OS X verkrijgbaar. Het Office Systeem zorgt er daarbij voor dat alle programma's naadloos samenwerken en elkaar's resultaten probleemloos kunnen integreren. Met Office 2007 introduceerde MS onder de naam OOXML een aantal nieuwe bestandsformaten, en stelde deze met succes als open standaard ter beschikking. De convergentie bij de andere leveranciers is in volle gang.

Andere veel gebruikte "suites" zijn:

Commercieel:

Kingsoft Office, lijkt veel op MS-Office. Draait onder Windows en Linux
StarOffice, uitgebracht door Sun, niet zo uitgebreid en met een eigen gezicht. Draait onder Windows.
Microsoft Works, speciaal gericht op de "thuisgebruiker". Draait onder Windows en Mac OS X.
WordPerfect Office. WP was de meest gebruikte omgeving bij de Nederlandse overheid en in het onderwijs. Hoewel nog steeds onderhouden, is het goeddeels door MS Office verdrongen. Draait onder Windows.
iWork, exclusief voor Mac OS X. Omvat een tekstverwerker, een rekenprogramma en presentatiesoftware.

Freeware:

OpenOfficeOrg, zeer uitgebreid Open Source pakket, een goed alternatief voor MS Office. Draait onder Windows, Mac OS X en Linux.
Lotus Symphony, producent: IBM, heeft een gevestigde kring van gebruikers. Draait onder Windows. Omvat alleen een tekstverwerker, een rekenprogramma en een module voor het aanmaken van presentaties.

Implementatiemodel

De tot nu toe genoemde pakketten zijn in eerste instantie als lokaal installeerbare software verkrijgbaar. Daarnaast heeft in 2006 de opmars van SaaS ook de bureautoepassingen bereikt. De marktleider tot dusverre op dat gebied is met afstand Google (Google Docs). Vooralsnog biedt Google zowel de software als een ruime bemeten gegevensopslag zelfs gratis aan (het business model, zoals bij Google gebruikelijk) is op de resulterende advertentieinkomsten gebaseerd).

Google Docs biedt een tekstvewerker een rekenprogramma en presentatiesoftware. Het kan de nieuwe bestandsformaten van MS-Office wel lezen, maar (nog) niet schrijven. Hoewel zeker voor de meeste gebruikers afdoende, is kan Google Docs MS Office in functionaliteit niet evenaren.

In oktober 2008 kondigde Microsoft aan dat in de nabije toekomst een afgeslankte online versie van WORD, EXCEL en PowerPoint via MS Office Live beschikbaar zal zijn, die alle voor de meeste gebruikers toereikende mogelijkheden zal bieden.

In een ander artikel op deze site poog ik de aanbevelenswaardigheid van SaaS nader te koppelen aan de toepassing. In lijn daarmee ben ik er voorshands eerder voorstander van bureautoepassingen lokaal te installeren.

Markeer als favoriet

Bookmark

Email dit artikel

Commentaar (0) Add Comment