MS Office (samenstelling)

Site navigatie

Start

Vraagbaak computergebruik

Productiviteitstoepassingen

Office (bureautoepassingen)

Samenstelling MS Office

MS Office (samenstelling)

Het aantal programma's binnen MS Office is in de loop van de tijd sterk gegroeid. De meeste gebruikers hebben lang niet alle modules nodig. MS biedt elke toepassing ook afzonderlijk aan. Bovendien heeft men een aantal "bundels" gedefinieerd, die gericht zijn op de eisen van "typische" gebruikers-categorieën en gunstiger geprijsd zijn dan de som van de onderdelen.

MS Office geldt terecht als de "gouden standaard" onder de bureausystemen. Als punten van kritiek kan men wellicht aanvoeren:

De prijs is tamelijk hoog
De functionaliteit (in het bijzonder in WORD) is zo rijk dat de meeste gebruikers slechts een deel daarvan kennen/inzetten en nodig hebben.

Lijst van modules in MS Office

Acces is een "eenvoudig" hulpmiddel voor het opzetten en beheren van gegevensbanken. Toch veronderstelt het een zekere oefening.

Communicator helpt computergebruikers op verschillende locaties met elkaar samen te werken door middel van instant messaging, video- en spraakverbindingen.

EXCEL is een krachtig hulpmiddel bij het uitvoeren van (telkens terugkerende) berekeningen en het opslaan/organiseren van gegevens in tabellen.

Groove maakt het mogelijk binnen geografisch verspreide groepen informatie te delen en te bewerken (collaborative computing).

InfoPath dient voor het ontwerpen en beheren van elektronische formulieren, die bijvoorbeeld een workflow omgeving ondersteunen.

OneNote biedt de mogelijkheid elektronisch notitieblokken bij te houden en te verdelen. Daarbij zijn aan de vormgeving bijna geen beperkingen gesteld. Men kan allerlei bestandsformaten opnemen.

Outlook is een krachtig e-mail systeem, alsmede een organisator voor de dagelijkse werkzaamheden (agenda, afspraken, taken, contacten).

PowerPoint creëert presentaties, die men vervolgens op slides, overheads of via het beeldscherm kan afbeelden.

Project is een hulpmiddel voor de documentatie en rapportage van projecten en hun voortgang.

Publisher helpt bij de vormgeving van publicaties, artikelen en marketing materiaal, bestemd voor verdeling via een Intranet, het Internet, de media of brochures.

SharePoint Designer is het instrument voor het beheer van sites en het opzetten van collaboratie-platformen ten behoeve van geografisch gespreide teams.

Visio omvat de instrumenten dienstig om informatie visueel weer te geven (bijvoorbeeld mind maps, organigrammen).

WORD is het ultieme tekstverwerkende en documentatieprogramma, uitgerust met een veelvoud van hulpmiddelen en volledige integratie van de andere Ofiice componenten.

MS Office bundels

Behalve individueel kan men de MS Office modules in een aantal bundels verwerven, die afgestemd zijn op bepaalde "doelgroepen". Op deze manier hoopt MS bij te dragen tot een optimale keuze, terwijl ook een aanzienlijk prijsvoordeel resulteert:

Office Basic bestaat uit EXCEL, Outlook en WORD.

Office Standard bestaat uit EXCEL, Outlook, PowerPoint en WORD

Office Thuisgebruik en Studenten bestaat uit EXCEL, OneNote, PowerPoint en WORD (men gaat ervan uit dat deze doelgroep Outlook Express of Windows Mail gebruikt voor het elektronische postverkeer).

Office Small Business bestaat uit EXCEL, Outlook met Business Contact Manager (een CRM plugin), PowerPoint, Publisher en WORD.

Office Professional bestaat uit Access, EXCEL, Outlook met BCM, PowerPoint, Publisher en WORD.

Office Professional Plus bestaat uit Access, Communicator, EXCEL, InfoPath, Outlook (maar zonder BCM), PowerPoint, Publisher en WORD.

Office Enterprise bestaat uit Access, Communicator, EXCEL, Groove, InfoPath, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher en WORD.

Office Ultimate voegt aan Office Enterprise nog de Business Contact Manager toe.

Voorts zijn 37 taalpakketten verkrijgbaar (waaronder Nederlands). Zij omvatten spellings- en grammatica controle, menu's en hulpbestanden in de "eigen" taal.

Markeer als favoriet

Bookmark

Email dit artikel

Commentaar (0) Add Comment