Online Boekhouden als dienstverlening

Site navigatie

Start

Online boekhouden als dienstverlening

Begripsbepaling

Voor veel (kleinere) ondernemers of zelfstandigen is een offline boekhouding verzorgd door een boekhoud- of administratiekantoor zeker de goedkoopste optie en vaak meer dan toereikend. Hierbij levert de klant zijn boekstukken op de meest efficiënte wijze (bijvoorbeeld per post, per fax, "scan" of via een koeriersdienst) aan. De administrateur verwekt deze op vastgestelde momenten (bijvoorbeeld op tijd voor bepaalde aangiftes) en stuurt de resultaten terug (steeds vaker per e-mail).

Wordt de entiteit groter, wil men (een deel van) de boekingen zelf verrichten, met meerdere gebruikers vanaf verschillende plaatsen toegang hebben en/of voortdurend actueel zijn, bijvoorbeeld om bepaalde resultaten rechtstreeks voor de bedrijfsvoering te kunnen gebruiken (bijvoorbeeld debiteurenbewaking of incassobeheer, kasstroom planning), dan is men al snel op een online systeem aangewezen.

Grote voordelen zijn met name:

Zowel de cliënt als het administratiekantoor hebben toegang. Men kan afspraken maken of ook ad hoc beslissen welke transacties voor de verantwoordelijkheid van elk der partijen zijn.
De gebruiker is niet langer locatie gebonden. Hij kan de boekhouding vanaf om het even welke computer, waar ook ter wereld en met meerderen simultaan openen (natuurlijk met alle noodzakelijke beveiliging). Denk bijvoorbeeld aan meerdere vestigingen, meerdere afdelingen, of mobiliteit over de tijd.

SaaS

De opkomst van SaaS (software as a service, storage as a service) heeft deze aanpak sterk vereenvoudigd. Zo hoeft men geen "eigen" server meer in te zetten. Bovendien kan dit tot een kostenbesparing voeren (betaling uitsluitend op basis van gebruik, geen bijkomende kosten voor hardware, licenties, onderhoud en beheerstaken).

Aanbieders

Als zodanig treden vaak de makers van het pakket, of gespecialiseerde SaaS-diensten op. Een nadeel daarbij kan zijn een "wildgroei" van verschillende contracten, waarbij men voor de boekhouding afzonderlijke overeenkomsten heeft met de SaaS aanbieder en het boekhoudkantoor/de administrateur. Voorts kan een zekere mate van ongewenste klantenbinding ontstaan en een eventuele migratie belemmeren.

In het teken van "one stop shopping" zouden kleinere ondernemingen er wellicht de voorkeur aan geven de software dienst en de boekhoudkundig inhoudelijke ondersteuning in dezelfde hand te leggen. Zij hebben dan maar één gesprekspartner, die het gebruik van de software in detail kent en zelf ook voldoende gewicht heeft om zich aan nieuwe ontwikkelingen aan te passen.

Mijn voorstel aan Boekhouders, Administrateurs en Accountants

Als aanbieder van een SaaS-dienst boekhouding op te treden is zeker een competitief voordeel. Maar ook voor deze bedrijfstak is software en hardware beheer zeker geen kernthema. Men heeft wel iets beters te doen en kan het personeel meer effectief op vakcompetentie selecteren!

Ik geloof in samenwerking met een vooraanstaande producent van boekhoudkundige software, die ook een hosting dienst onderhoudt, de "best mogelijke oplossing" te hebben kunnen definiëren:

De administratieve praktijk krijgt de applicatie als SaaS en een hosting ruimte van waaruit deze de software aan zijn cliënten ter beschikking kan stellen.
Hij doet dit bovendien onder eigen label zodat de eindgebruiker alleen de naam van "zijn" adviseur ziet
De afnemer heeft maar een enkel contactpunt, of het nu gaat om systeem-, software of inhoudelijke vragen. Ook hier alleen de associatie met "zijn" raadsman
"Binnenskamers" houdt iedere partij zich uitsluitend bezig met de eigen specialiteit(en)

Meer weten?

In deze tijd van verscherpte concurrentie kan een uniek verkooppunt uitgroeien tot een essentiële bron van commercieel succes. Maar ook op langere termijn wordt verticale integratie steeds belangrijker.

Wilt u over deze mogelijkheden eens nadenken? Neemt u dan Dit emailadres is beveiligd tegen spambots, u heeft javascript nodig om het te kunnen bekijken op! Versturen van deze mail volstaat. Maar u kunt natuurlijk ook meteen nadere bijzonderheden vermelden. Het is in elk geval gratis, verplicht u tot niets, en kan een zeer lucratieve stap blijken.

Terug naar "actueel"

Terug naar startpagina

Markeer als favoriet

Bookmark

Email dit artikel

Commentaar (0) Add Comment